PRIVACY & GESTIONE DATI
Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
L’Associazione Sportiva Dilettantistica THE ORIGINAL CLUB, con sede legale in Calle Salomon n. 3611 – 30121 Venezia (VE), C.F. e P. IVA 04754190272, e-mail: info@theoriginal.club, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli interessati che i dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, nonché della normativa vigente applicabile.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Associazione Sportiva Dilettantistica THE ORIGINAL CLUB
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2. Tipologia di dati trattati
L’Associazione può trattare le seguenti categorie di dati personali:
- dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita);
- dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail);
- codice fiscale;
- dati necessari al tesseramento presso Federazioni, Enti di Promozione Sportiva o altri organismi sportivi;
- dati amministrativi e contabili;
- immagini fotografiche e riprese video, esclusivamente nei casi previsti dalla presente informativa e previo consenso, ove necessario.
L’Associazione non tratta categorie particolari di dati personali salvo quanto strettamente necessario per obblighi di legge, tutela sanitaria durante l’attività sportiva o specifiche esigenze organizzative, nel rispetto della normativa vigente.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per:
- gestione delle richieste di informazioni;
- iscrizione all’Associazione;
- gestione del rapporto associativo;
- organizzazione delle attività sportive, didattiche e ricreative;
- gestione dei corsi e degli eventi;
- tesseramento presso Federazioni Sportive Nazionali, Discipline Sportive Associate, Enti di Promozione Sportiva o altri organismi competenti;
- adempimento degli obblighi previsti dalla normativa civile, fiscale, contabile e sportiva, compresa la normativa derivante dalla Riforma dello Sport;
- gestione amministrativa e contabile;
- tutela dei diritti del Titolare.
Con il consenso dell’interessato, i dati potranno inoltre essere utilizzati per:
- invio di comunicazioni informative e promozionali sulle attività dell’Associazione;
- pubblicazione di fotografie o video sul sito internet, sui social network o altro materiale informativo dell’Associazione.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati si fonda:
- sull’esecuzione del rapporto associativo e delle attività richieste dall’interessato;
- sull’adempimento di obblighi di legge;
- sul legittimo interesse del Titolare nei casi consentiti dal GDPR;
- sul consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa (ad esempio per finalità promozionali o utilizzo dell’immagine).
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari per l’iscrizione e la gestione del rapporto associativo è obbligatorio.
L’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe rendere impossibile perfezionare l’iscrizione o partecipare alle attività organizzate dall’Associazione.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali o per la pubblicazione di immagini è invece facoltativo.
6. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza previsti dal GDPR.
Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati e proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione.
7. Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti la cui conoscenza sia necessaria per il perseguimento delle finalità sopra indicate, tra cui:
- Federazioni Sportive Nazionali;
- Enti di Promozione Sportiva;
- organismi sportivi competenti;
- consulenti fiscali, contabili e legali;
- istituti bancari;
- compagnie assicurative;
- pubbliche amministrazioni e autorità competenti nei casi previsti dalla legge;
- fornitori di servizi informatici e gestionali nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I dati non saranno diffusi salvo i casi espressamente autorizzati dall’interessato o previsti dalla legge.
8. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dagli obblighi di legge, amministrativi, fiscali, civilistici e sportivi.
Le immagini e i dati raccolti sulla base del consenso saranno conservati fino alla revoca dello stesso, salvo esigenze di tutela dei diritti del Titolare.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
- ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati personali;
- accedere ai dati;
- richiederne la rettifica;
- richiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento quando consentito;
- richiedere la portabilità dei dati nei casi applicabili;
- revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo e-mail:
10. Reclamo all’Autorità di controllo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le competenti sedi giudiziarie.
11. Aggiornamento dell’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata in qualsiasi momento in conseguenza di modifiche normative o organizzative. La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito dell’Associazione.
Ultimo aggiornamento: 4 agosto 2026.
